Cómo controlar los costes al poner en marcha un negocio es complicado a todos los niveles.
Sólo si sabes planificarte y seguir un hoja de ruta previamente marcada, te dará muchísimas satisfacciones. Dentro de esa hoja de ruta, supervisar los costes debe ser una actividad constante para mantener el equilibrio de tu empresa.
Recuerda que no sirve sólo revisar de vez en cuando tus costes para identificar problemas o puntos de mejora. ¿No revisas tus ventas a menudo? ¿No controlas tu facturación cada mes?
Debes hacer que cale hondo en tu startup que el concepto de optimización es primordial para todos: ventas, marketing, desarrollo… todos y todas deben contribuir a un control de los costes efectivo SIEMPRE.
¿Cómo controlar los costes permanentemente?
Queremos darte 4 pistas de cómo establecer un control en tu nueva empresa:
1.- Mide los costes de tu empresa
Desde el más significativo y hasta el más pequeño: lo que no se mide no se puede gestionar. Debes saber cuánto se gasta y en qué se gasta. Después tipifica esos costes y categorízalos. Te damos ideas de cómo clasificarlos:
- Quién realiza el gasto.
- Cuánto gasta.
- ¿Es un gasto fijo o variable?
- Qué tipo de gasto es
Calcula a cuánto asciende la media de gastos mensuales de tu negocio, cosa que te ayudará a elaborar un presupuesto anual aproximado sobre los costes de tu empresa e incluirlo en el plan de acción que te marques cada año. A partir de él podrás establecer metas y objetivos.
2.- Compara precios y negocia
Una vez sepas a ciencia cierta cuánto cuesta poner en marcha tu negocio cada día, debes estar seguro de que pagas los mejores servicios al mejor precio.
Debes conseguir un buen equilibrio entre, por ejemplo, tener el mejor servicio de telefonía para tu empresa al menor coste posible. Compara precios y, si es necesario, negocio con tu proveedor porque siempre se puede llegar a un buen acuerdo.
3.- Calcula los márgenes siempre
Cada vez que estudies un nuevo coste, ten en cuenta si es operativo para ti y si afecta a los márgenes de ganancia de tu negocio.
[Tweet «No pienses en si es caro o barato, piensa en si es rentable para tu negocio.»]Siempre te tiene que salir rentable afrontar un nuevo coste. La palabra pérdida no tiene cabida en tu empresa, porque conlleva graves consecuencias.
4.- Actúa y automatiza
Planifica tu presupuesto, cíñete a él lo máximo posible y, cuando acabe el ejercicio, analiza si te has desviado o si lo has cumplido.
- Si cumples el presupuesto: ¡enhorabuena! quizá puedes plantearte ampliar el margen de costes, si lo consideras necesario para el crecimiento de tu negocio.
- Si no cumples el presupuesto: ¡actúa! analiza dónde ha estado la desviación y corrígela.
Automatizar todas estas acciones de las que te hablamos es una de las claves más importantes para controlar los costes de tu negocio y que no te suponga un esfuerzo demasiado grande. En Flowsme te damos esa posibilidad..