Una de los puntos más importantes y a la vez más olvidados del éxito de un negocio es la capacidad de controlar los costes.
Está claro que existen mil y una formas y opciones de incrementar las ventas, vender mejor o incluso vender menos pero ganar más. Lo que muchos de nuestros futuros usuarios están buscando es respuestas para la otra cara de la moneda, aprender a controlar los costes.
Cuando la situación es insostenible y el negocio empieza a tener problemas de caja, parece evidente que las recetas para controlar los costes pasan por una austeridad en todos los aspectos de la empresa.
Antes de llegar a ese punto, donde ya no basta con controlar los costes sino que empezamos a buscar la pura reducción de costes, existen principios que nos pueden evitar llegar a esta situación:
- Comparar precios siempre ayuda a comprar mejor. No basta con tener buenos proveedores y confiar en ellos, el tiempo invertido en buscar siempre buenos precios y mejores relaciones calidad-precio nos llevará a controlar los costes en todos los ámbitos de la empresa, desde los bolígrafos hasta el agua o el aprovisionamiento de materias primas.
- Negociemos. No dediquemos sólo nuestros esfuerzos negociadores con los nuevos contratos y proveedores. Revisemos los contratos periódicamente para encontrar puntos de mejora que nos ayuden a reducir costes innecesarios.
- No abusar del control de costes. Controlar los costes es una tarea a veces fiscalizadora que puede conllevar mal clima laboral si se lleva al extremo. A veces es mejor gastar un poco más en ciertos aspectos, sobretodo los relativos al bienestar de los trabajadores, para aumentar la productividad de los empleados que agradecerán un buen ambiente laboral.
- Calcular margenes, costes operativos y overheads. Seguro que no son palabras desconocidas por los gestores del negocio pero a veces el día a día complica el análisis de estos indicadores. Para ello, lo más indicado es contar con una aplicación que pre-calcule estos valores, que facilite el día a día y que permita tomar decisiones con información en tiempo real.
En Flowsme, hemos incorporado algunos aspectos pensados para optimizar costes dentro de la empresa.
Uno de ellos es la capacidad de introducir los datos de coste de venta de los productos y servicios de la empresa, de manera que en todo momento, en toda oportunidad de negocio y en toda venta podemos obtener los ratios de margen de venta en tiempo real.